Microsoft Teams nutzen, um Remote-Mitarbeiter einzuarbeiten

Microsoft Teams nutzen, um Remote-Mitarbeiter einzuarbeiten
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Lesedauer: 3 Minuten

Die Geschäftswelt schwärmt von neuen Kollaborationsplattformen. Die große Frage ist, welche Plattform ist die beste? Sicherlich gibt es viele Möglichkeiten. Aber eine Lösung sticht sicherlich heraus: Microsoft Teams. Und die ist in Microsoft 365 und Office 365 kostenlos enthalten.

Sehen wir uns an, was Sie über diese hervorragende Kollaborationslösung wissen müssen, die Lösung für Unternehmen, Freiberufler und alle, die professionell im Team arbeiten.

Was bietet Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine persistente, chatbasierte Kollaborationsplattform mit vielen nützlichen Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Online-Meetings und Geschäftsbesprechungen.

Ein perfekter Teamraum ist von entscheidender Bedeutung, um kreative Entscheidungen zu treffen und miteinander zu kommunizieren. Shared Workspace Software macht dies sehr einfach, besonders wenn ein Team in einem großen Unternehmen, das viele Mitarbeitern an verschiedenen Standorten hat.

Anzahl der Teammitglieder

Die besten Funktionen von Microsoft Teams heben es von anderen Kollaborationssoftware-Systemen ab:

Teams und Kanäle:

Teams bestehen aus Kanälen, die Kommunikationsforen zwischen Teammitgliedern sind.

Chats innerhalb von Channels und Teams:

Alle Mitglieder von Powell teams können verschiedene Konversationen im allgemeinen Kanal anzeigen und hinzufügen und mit der @-Funktion andere Mitglieder zu verschiedenen Chats einladen. Konversationen einzuladen funktioniert dabei ähnlich wie bei Slack.

Chatten:

Die Chat-Funktion ist in der Regel in den meisten Kollaborationen zu finden und kann zwischen Teams, Gruppen und Einzelpersonen verwendet werden.

Dokumentenablage in SharePoint:

Jedes Team, das Microsoft Teams verwendet, verfügt über eine SharePoint Online-Site mit einer Standard-Dokumentenbibliothek. Alle Dateien werden für alle freigegeben.

Konversationen werden automatisch in diesem Ordner gespeichert. Berechtigungen und Sicherheitsoptionen für sensible Informationen können ebenfalls entsprechend angepasst werden.

Online-Videoanrufe und Bildschirmfreigabe:

Damit lassen sich nahtlose und schnelle Videogespräche mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb oder mit Kunden außerhalb Ihres Unternehmens führen. Es stellt daher eine gute Videoanruffunktion auf einer Kollaborationsplattform dar. Die Lösung funktioniert einfach und schnell.

Online-Meetings:

Diese Funktion kann dazu beitragen, die Kommunikation im gesamten Unternehmen zu verbessern. Besprechungen und sogar Schulungen mit einer Online-Meetingsfunktion, die bis zu zu 10.000 Benutzer hosten kann ist dafür vorhanden. Jeder kann an Online-Meetings teilnehmen innerhalb des Unternehmens. Die Funktion beinhaltet eine Planungshilfe, eine Notizen-App, das Hochladen von Dateien und Chat-Messaging während der Besprechungen.

Audiokonferenzen:

Dies ist eine Funktion, die Sie in vielen Kollaborationsplattformen nicht finden werden. Mit Audiokonferenzen kann jeder per Telefon an einem Online-Meeting teilnehmen. Mit einer Einwahlnummer, die hunderte von Städten abdeckt, können auch Nutzer von unterwegs ohne Internetzugang teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.

Komplettes Telefon:

Das ist ebenfalls eine interessante Funktion! Die Zeiten, in denen Sie nach VoIP-Anbietern suchen und mehr Geld für Telefonanlagen ausgeben mussten, sind endgültig vorbei. Microsoft 365 Business Voice macht es möglich, die Telefonanlage Ihres Unternehmens vollständig zu ersetzen. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.

Zu den neuen Funktionen in MS Teams gehören eine verbesserte Chat-Suche und ein Fokus auf Meetings, die Integration von Microsoft Teams und Outlook, Verbesserungen bei Umfragen und Formularen und vieles mehr.

Es werden ständig neue Funktionen in Teams eingeführt und aktualisiert, die Ihnen helfen können, technisch auf dem Laufenden zu bleiben.

Warum benötigt Ihr Unternehmen Microsoft Teams?

Wenn es darauf ankommt, sollten Unternehmen Microsoft Teams einsetzen, weil es sehr benutzerfreundlich ist und Arbeitsumgebungen vereinfachen kann, sowohl zwischen entfernten Benutzern oder innerhalb eines großen Unternehmens. Projekte, Produktionen und andere Geschäftsbereiche können von Microsoft Teams profitieren.

Für Unternehmen, die bereits Skype for Business einsetzen, wird der Microsoft Teams Client den Skype-Client ersetzen, aber alle zusätzlichen Funktionalitäten bleiben unverändert.

Verwendung von Microsoft Teams

Microsoft Teams ist unglaublich einfach und benutzerfreundlich. Es ist keine spezifische Einrichtung erforderlich. Dennoch sollte man sich vor der Implementierung der Plattform im Unternehmen gut die Vorgehensweise überlegen.

Organischer Ansatz: Ein Unternehmen kann Microsoft Teams völlig kostenlos“ einführen, so dass jeder im Unternehmen die Plattform so nutzen kann, wie er oder sie es braucht.

Kontrollierter Ansatz: Bei diesem strukturierteren Ansatz wird der Einsatz von Microsoft Teams für bestimmte Aspekte des Unternehmens eingeführt. Dazu gehört auch eine strikte Kontrolle darüber, wer das Tool nutzen und wer welche Berechtigungen hat. Dies führt zu einem unternehmensweiten, schrittweisen Einführungsplan.

Die Teams sind vollzählig angekommen: Für Unternehmen, die einen Cloud-basierten Arbeitsplatz für ihre verteilten Benutzer suchen, hat sich Microsoft Teams als die führende Lösung erwiesen. Seine reichhaltige Mischung aus Kommunikations-, Kollaborations- und Automatisierungstools kann Arbeitsgruppen auch in den herausforderndsten Situationen zusammenbringen und die tägliche Arbeit unterstützen.

Autor: Redaktion

Hinweis: bezahlte Einschaltung

 
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