Taskmanagement-Software macht die Durchführung von Projekten schneller und effizienter. Mit zeitgemäßen Onlinetools wie Miro lassen sich Aufgaben klar definieren und Fristen leichter planen. So ist es viel leichter, fertig gestellte Aufgaben termingerecht an den Kunden zu übergeben.
Effiziente Projektplanung mit dynamischem Aufgabenmanagement
Ob im Alltag oder Beruf, täglich müssen wir viele verschiedene Aufgaben managen. Im digitalen Zeitalter hat sich nicht nur die Zahl der Aufgaben, sondern auch ihre Komplexität erhöht. Hier den Überblick zu behalten, ist gar nicht so leicht. Nicht alle Aufgaben haben die gleiche Priorität und Bedeutung und fallen auch nicht zur gleichen Zeit an. Für Unternehmen ist es besonders wichtig, dass die anfallenden Aufgaben vollständig und zeitnah erledigt werden. Hiervon hängt ihr wirtschaftlicher Erfolg ab. Während man früher noch mit umständlichen To-do-Listen in Notizbüchern und Excel-Tabellen hantierte, gibt es heute eine Reihe von leistungsstarken Projektmanagement-Tools, die bei der Planung, beim Management und bei der Überwachung der unterschiedlichen Aufgaben hilfreich sind. Je einfacher ihre Handhabung, desto größer ihre Beliebtheit.
Projektmanagement-Software – Aufgaben und Fortschritte auf einen Blick parat
Wer komplexe Aufgaben zu verwalten hat, gliedert diese gewöhnlich in die Bereiche Planung, Überwachung, Management und Durchführung. Früher scheiterten Lösungen häufig an einem recht einfachen Punkt: an der Datenpflege in der Verwaltung. Projektmanagement-Tools sorgen für Überblick über die gesamte Aufgabenverwaltung – dieses Controlling ist einer der wichtigsten Punkte im Taskmanagement. Zur leichteren Aufgabenverwaltung bietet der Markt heute kostenlose und kostenpflichtige Taskmanagement-Software an. Ein zuverlässiges Aufgabenmanagement Tool wie Miro stärkt das Controlling, denn dank seiner Hilfe lässt sich der Status quo jeder Task genau ablesen, bewerten und managen. Die Software unterstützt darin, Prioritäten zu setzen, sodass Projekte termingerecht abgeschlossen werden können. Sie erkennt auch Konflikte zwischen einzelnen Punkten (beispielsweise Doppelungen) und hilft bei deren Lösung. Miro ist nicht nur kostenlos nutzbar, die Software ermöglicht auch, sämtliche Informationen und Tasks problemlos ins Kartenformat zu exportieren. Alle Aufgaben lassen sich also auch auf herkömmlichem Weg manuell ausführen.
Die wichtigsten Vorteile einer guten Projektmanagement-Software
- Aufgaben lassen sich in Echtzeit verfolgen
- sie erhöht die Produktivität im Unternehmen
- sie schafft Transparenz im Projektfortschritt
- Probleme sind schneller identifiziert und lösbar
- die verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- sie macht das Zeitmanagement effektiver
- sie erleichtert das Delegieren von Aufgaben
Wie nutzt man Aufgabenmanagement-Tools am besten?
Im Gegensatz zu integrierter Software lassen sich Aufgaben mit eigenständiger Software besonders einfach verwalten. Genau wie die integrierten Programme unterstützen eigenständige Programme bei der Organisation der Arbeit, erleichtern die Teamarbeit und machen Teams effizienter. Dank guter Visualisierung (jeder weiß genau, wann er was zu erledigen hat) der einzelnen Projekte und Aufgabenbereiche haben alle Mitarbeitenden optimalen Überblick über das gesamte Projekt und können ihre individuellen Bereiche konsequent weiterbearbeiten.
Möchte man echten Nutzen aus der Taskmanagement-Software ziehen, ist die gewissenhafte Datenpflege der Dreh- und Angelpunkt. Sind alle wichtigen Daten zu jeder einzelnen Aufgabe übersichtlich dargestellt und nachvollziehbar, haben alle Beteiligten den notwendigen Überblick, um die Projekte zum Erfolg zu führen. So ist mit einem Blick ersichtlich, welche Aufgabe Priorität hat und wie weit die einzelnen Aufgaben vorangeschritten sind. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Projekte. Gute Taskmanagement-Software schafft Transparenz, sodass andere Kolleginnen die Aufgaben (zum Beispiel bei Krankheit) problemlos fortsetzen können. Die Software kann aber auch wie ein Wissensarchiv genutzt werden, auf dessen Basis sich unter anderem Lerninhalte entwickeln lassen.
Zusammenfassung
Um Taskmanagementtools richtig zu nutzen, gibt es unterschiedliche Methoden und Techniken, die die Effizienz beeinflussen. Viele der meistverwendeten Methoden funktionieren wie traditionelle Karteikarten-Systeme. Die Basis des kostenlosen Aufgabenmanagement-Tools Miro etwa ist ein Projektstrukturplan. Alle zu erbringenden Leistungen basieren auf diesem Projektstrukturplan. Er ist besonders dann hilfreich, wenn Teamprojekte in kleinere Aufgaben unterteilt werden müssen. Die Software ist individuell anpassbar und macht die Projektplanung deutlich leichter.
Autor: Redaktion
