{"id":6923,"date":"2018-05-02T09:21:47","date_gmt":"2018-05-02T07:21:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.3minutencoach.com\/news\/?p=6923"},"modified":"2018-04-05T09:24:33","modified_gmt":"2018-04-05T07:24:33","slug":"handwerk-digitalisiert-seine-kaufmaennischen-prozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.3minutencoach.com\/news\/handwerk-digitalisiert-seine-kaufmaennischen-prozesse-6923\/","title":{"rendered":"Handwerk digitalisiert seine kaufm\u00e4nnischen Prozesse"},"content":{"rendered":"Lesedauer:<\/span> 3<\/span> Minuten<\/span><\/span>

Handwerker treiben die Digitalisierung in ihren Betrieben voran. Dabei haben sie auch einen Blick auf die effizientere Gestaltung der kaufm\u00e4nnischen Prozesse. Das zeigt eine repr\u00e4sentative Umfragestudie, die vom Institut ResearchNow im Auftrag der DATEV eG und dem handwerk magazin durchgef\u00fchrt wurde. Demnach wollen fast drei Viertel der Betriebe „sicher“ oder „eher ja“ in den kommenden zw\u00f6lf Monaten ihre kaufm\u00e4nnischen Prozesse effizienter gestalten. Dabei steht das Thema Rechnungserstellung bei \u00fcber 52 Prozent der Handwerker in der Priorit\u00e4tenliste ganz oben, obwohl hier bereits ein hoher Digitalisierungsgrad erreicht ist. Denn knapp 60 Prozent geben an, dass sie beim Erstellen von Rechnungen mit digitalen L\u00f6sungen arbeiten, die \u00fcber die blo\u00dfe Nutzung von E-Mail, Tabellenkalkulation und Textverarbeitung hinausgehen.<\/strong><\/p>\n

„Insbesondere bei der Kommunikation und dem Datenaustausch hat sich in den vergangenen Jahren viel ver\u00e4ndert“, sagte Stefan Wunram, Leitender Berater Trends & Strategien der DATEV eG, auf der Pressekonferenz zur Vorstellung der Studie anl\u00e4sslich der Internationalen Handwerksmesse in M\u00fcnchen. In den Unternehmen w\u00fcrden ganz selbstverst\u00e4ndlich die Vorteile der Digitalisierung genutzt, die die Menschen aus ihrem Alltag kennen. Deutlich werde das daran, dass inzwischen \u00fcber 80 Prozent der befragten Handwerker kaufm\u00e4nnische Belege per E-Mail erhalten. \u00dcber 47 Prozent setzten zudem im Kontakt mit dem Steuerberater auf moderne digitale L\u00f6sungen.<\/p>\n

Das Handwerk hat die Chancen der Digitalisierung erkannt<\/strong><\/p>\n

Begeistert zeigte sich Olaf Deininger, Chefredakteur des handwerk magazins, von den Ergebnissen der Umfrage. „Sie zeigen“, so Deininger, „dass die Betriebe im Handwerk mit der Digitalisierung ihrer kaufm\u00e4nnischen Prozesse schon weiter sind, als viele Experten bislang vermutet haben.“ Auch kleine Unternehmen geh\u00f6rten zu den Vorreitern beim Einsatz moderner Technik, beispielsweise im Kundenkontakt und im Einkauf. „Damit wird deutlich, dass das Handwerk die Chancen der Digitalisierung erkannt hat und diese Chancen auch nutzt oder zeitnah nutzen m\u00f6chte,“ stellte Deininger fest.<\/p>\n

Angesichts der hohen Bereitschaft zum Einsatz digitaler L\u00f6sungen \u00fcberraschte es bei der Auswertung der Umfrageergebnisse, dass trotzdem zwei Drittel (66,9 %) der Befragten angeben, noch eine Papierablage zu pflegen, teilweise parallel zur digitalen Archivierung. „Hier gibt es eindeutig noch Optimierungspotenzial“, sagte Wunram. Denn so wie dies aussehe und auch oft noch beobachtet werde, drucken viele ihre E-Mail-Rechnungen aus und archivieren sie auf diesem Wege. „Das ist aber weder effizient noch GoBD -konform. Hier besteht dringender Beratungsbedarf durch den Steuerberater“, so der Leitende Berater.<\/p>\n

Mehrwert durch die digitale Anbindung an die Steuerberatungskanzlei<\/strong><\/p>\n

Ganz allgemein scheint es demnach den meisten befragten Handwerkern nicht bewusst zu sein, dass der eigene Steuerberater sie bei der effizienteren Gestaltung ihrer kaufm\u00e4nnischen Prozesse mit Hilfe digitaler L\u00f6sungen unterst\u00fctzen kann. Nur knapp 18 Prozent sprechen laut der Umfrage mit ihm dar\u00fcber. Wunram: „Das \u00fcberrascht, denn Steuerberater arbeiten seit \u00fcber 50 Jahren mit digitalen L\u00f6sungen und haben ein entsprechendes Know-how aufgebaut.“<\/p>\n

Der DATEV-Experte verwies darauf, dass laut einer Studie der Goethe-Universit\u00e4t in Frankfurt a.M. sich allein mit einem durchg\u00e4ngig digital gestalteten Prozess zur Rechnungserstellung und Rechnungspr\u00fcfung, etwa unter Einsatz des ZUGFeRD-Formates f\u00fcr elektronische Rechnungen, 60 bis 80 Prozent der Kosten daf\u00fcr einsparen lie\u00dfen. „Durch die digitale Anbindung an die Steuerberatungskanzlei erschlie\u00dft sich zus\u00e4tzlicher Mehrwert“, so Wunram.<\/p>\n

\u00dcber das Auslagern etwa des betrieblichen Rechnungswesens an den Steuerberater k\u00f6nnten Unternehmen mit geringem Aufwand schnell den gr\u00f6\u00dften Mehrwert erhalten. „Viele kaufm\u00e4nnische Daten liegen heute digital vor und werden vom Steuerberater elektronisch f\u00fcr das Finanzamt aufbereitet. Da ist es nur ein kleiner Schritt, diese Daten stets aktuell auch f\u00fcr den Unternehmer nutzbar zu machen, um damit etwa das Zahlungswesen und das Mahnwesen gleich mit zu erledigen.“<\/p>\n

Gl\u00fccksspiel Kassen-Nachschau<\/strong><\/p>\n

Als „Gl\u00fccksspiel“ bezeichnete Wunram den Umgang mit dem Thema Kassen-Nachschau, der sich in den Umfrageergebnissen zeigt. Demnach f\u00fchlen sich nur 27,2 Prozent aller Befragten gut bis sehr gut, 18,8 Prozent eher schlecht oder gar nicht informiert. Nur etwas \u00fcber 13 Prozent der Betriebe, die eine Kasse haben, sind angesichts der seit Anfang dieses Jahres m\u00f6glichen unangek\u00fcndigten Kassen-Nachschau bereits t\u00e4tig geworden. Hier sind die Branchen Lebensmittel (21,1 Prozent) und Privater Bedarf (23,1 Prozent) noch am besten vorbereitet. Auch hier sei dringend ein Gespr\u00e4ch mit dem Steuerberater angeraten, res\u00fcmierte Wunram.<\/p>\n

\u00dcber DATEV eG<\/strong><\/p>\n

Die DATEV eG ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister f\u00fcr Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer und Rechtsanw\u00e4lte sowie deren zumeist mittelst\u00e4ndische Mandanten. Mit rund 40.500 Mitgliedern, mehr als 7.300 Mitarbeitern und einem Umsatz von 978 Millionen Euro (Gesch\u00e4ftsjahr 2017) z\u00e4hlt die DATEV zu den gr\u00f6\u00dften IT-Dienstleistern und Softwareh\u00e4usern in Deutschland. So belegte das Unternehmen im Jahr 2016 Platz 3 im Ranking der Anbieter von Business-Software in Deutschland (Quelle: IDC, 2017). Das Leistungsspektrum umfasst vor allem die Bereiche Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuern, Kanzleiorganisation, Enterprise Resource Planning (ERP), IT-Dienstleistungen sowie Weiterbildung und Consulting. Mit ihren L\u00f6sungen verbessert die 1966 gegr\u00fcndete Genossenschaft mit Sitz in N\u00fcrnberg gemeinsam mit ihren Mitgliedern die betriebswirtschaftlichen Prozesse von 2,5 Millionen Unternehmen, Kommunen, Vereinen und Institutionen.<\/p>\n

Quelle: Presseportal.de<\/a><\/p>\n